フリーター

フリーターの職務経歴書には経験職務ではなく○○を書くと良い理由

えな
えな
やまがみさん、私の友人がフリーターなのですが、就職活動を始めたいと言っているんです。
やまがみ
やまがみ
それは素晴らしいですね。良いことだと思いますよ。
えな
えな
でも、企業に提出する職務経歴書に何を書いたら良いか分からないらしいのです。彼女がやってきたアルバイトはカフェでのドリンク作りやアパレル店での販売補助で、誰でも出来るようなことばかりなんです。
やまがみ
やまがみ
ちょと待ってください。えなさんも調理の仕事から未経験で事務職に挑戦するとき、同じようなことを言っていませんでしたか?
えな
えな
あっ、そうでした。調理やレストランでの接客の仕事をしている時に気を付けていた、計画立てて仕事をすることやお客様の目線で考えることを面接の時に一生懸命伝えたら採用してもらえました。
やまがみ
やまがみ
そうでしたよね。それらのスキルは新しい職場でも役立っていますか?
えな
えな
はい!仕事の段取りを整えると効率が上がりますし、相手の立場を考えながら仕事をすると相手により信頼してもらえる気がします。
やまがみ
やまがみ
そうですよね。そのように、応募する仕事に使えそうなスキル・今まで仕事で工夫した点を書けると良いです!

これから詳しく解説していきますね。

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やまがみ
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仕事内容ではなくスキルを書く

確かにフリーターには会社や店舗の中で重要な仕事は任せてもらえなかったかもしれません。その仕事内容を記述すると、レジ横でのお買い上げ商品の包装とか社員不在時の一時的な接客など、誰でもできそうな仕事に思われても仕方ありません。

そのように簡単そうに「見える」仕事内容をいくつ並べても、書類審査をする側にとっては「この候補者に会ってみたい」とはなかなか思わないでしょう。

でも、そのような仕事でも、あなたなりに何か工夫をしながら仕事を進めていませんでしたか?

あなたにとっては当たり前のことでも、社員さんやお客様から褒められたことはありませんでしたか。或いは逆に叱られてしまったことはありませんでしたか。その時に反省して次から同じ過ちをしないようにするために、どんなことに注意するようになりましたか。

これらが全てあなたのスキルです。そしてこのスキルはどんな仕事に就くにしても、基礎となる大切なものなのです。特に20代など若い人は少々専門性が乏しくても、この基礎スキルさえしっかり身に付けていれば十分就職することは可能です。

えな
えな
そうなんです!簡単に見える仕事でも、私なりに工夫しました。例えば配膳の手が空いている時は、客席を見回して何か要望をお持ちのお客様がいないか確認していました。
やまがみ
やまがみ
同じスキルを現在の仕事でも活かしている、と言っていましたね。
えな
えな
はい。職場の中に忙しそうな人がいないか見回したり、いたら何か手伝えることが無いか尋ねたりしています。

スキルは具体的に書く

スキルを書くときに注意して欲しいことは、具体的に書くということです。例えば次のような文章は全く読み手の心を打ちません。

私はコミュニケーションが得意です。このスキルを活かしてお客様に分かりやすく商品説明をすることができました。
えな
えな
えっ!これではいけないのですか?
やまがみ
やまがみ
はい、これなら書かない方が良いでしょう。確かに、このような文章を書いてある職務経歴書は少なくないですけれども。
やまがみ
やまがみ
えなさん、そもそもコミュニケーションとは一体何でしょうか?
えな
えな
話をすること、ですか?
やまがみ
やまがみ
では、先ほどの例は「私はお話ができます」と言っているだけですね。厳しいようですが、日本語で話しているとすれば、小学生でもできる、と捉える人も少なくありません。

少し難しい説明になりますが、「コミュニケーションとは相手の心に揺らぎを与え、そのうえで相手の行動に変容を促す行為」と考えてください。

つまり、「今日は商品を見るだけにして買わないでおこう」と思って来店した方が、あなたと接する内に「えー、そうか。中々良いな。でも、今日は買わないことにしているし・・」と心を揺らし、そして遂には「でもいずれ買うのだから、今日ここで買っても良いな」と考えを変え、購買行動に移ることを促進できることなのです。

但し間違わないで欲しいのは、あなたが一方的に商品説明をしたり、お得感を伝えようとするだけでは顧客の心は変わらないということです。

傾聴という言葉があります。「相手の話をよく聞く」という意味ですが、真に聴の文字は「耳、十、目、心」から成り立っています。つまり相手の話を耳だけではなく、10個の目と心も総動員して理解するように努めるということです。

あなたの話を顧客に理解してもらうのではなく、あなたが顧客を理解することにより初めて顧客の行動に変容が起こります。傾聴するスキルを活かすことができる人ならば、これからAIが多用される時代になっても、職を追われることは無いでしょう。

やまがみ
やまがみ
ドイツのアドルフ・ウルト社は世界で約8万人、総売り上げは2兆円に迫るグローバル大企業です。その会社のウルト会長は全世界の社員に当てたビデオメッセージで‘良いセールスマンは一言も発しない。良い聞き手であるだけだ’と言っています。
えな
えな
買い物に行って、お店の人にあまりしつこく薦められると却って買おうという気持ちが無くなりますね。

先の例で言えば、次のようになるでしょう。

ご要望がはっきりしているお客様ならば、まずお話を伺わせて下さいとお願いしました。

また、ご自身がどのような洋服を求めているか分からないお客様には、いくつかのオープンクエスチョンをすることにより、お客様ご自身が自分の求めている物のイメージを明確にすることをお手伝いするよう心掛けました。

その上で、お問い合わせがあった場合には商品説明を分かりやすく行い、また他の商品との違いなどもお伝えしました。

即日買いのお客様が増えたと店長から褒められましたし、過去3か月間にリピート買いしてくださった方が4人いました。

職場であなたが働いている様子が目に浮かぶように物語風に書くことも効果的です。また、営利企業ではどんなに顧客に話しかけても売上につながらないと評価されません。売り上げに貢献していることを具体的に書くことも必要です。

会ってみたいと思わせる職務経歴書にする方法

企業の人事部には毎日多くの履歴書や職務経歴書が送られてきます。その中から書類選考を通過して面接に呼んでもらうためには、どんな応募書類であれば良いでしょうか。

まず、誤字脱字がないことです。パソコンで作成すると綺麗に印刷できるので安心しがちですが、変換誤りや脱字、当て字などに気が付かないまま提出してしまうことが少なくありません。読み手があなたを判断する唯一の材料が応募書類であることを忘れないようにしましょう。

応募動機も重要です。何故その企業に入社したいのかを書くためには、その企業のことを知らなくてはなりません。「貴社の、この点に魅力を感じた」というその会社ならではの特徴を掴んで応募動機に交えましょう。

入社後にあなたがどのように会社に貢献したいと考えているのか、をこれまで培ってきたスキルを交えながら具体的に記述します。

応募書類が完成したら、友人や人材紹介会社の方に読んでもらいましょう。話のつじつまが合っているか、誤字脱字はないかなどを確認してもらいます。尤も人材紹介会社の方でも文章力がある方ばかりではないので、全面的に依存するのは危険です。

まとめ

  1. フリーターでも、工夫して仕事をしていれば何か重要なスキルが身に付いています
  2. 職務内容よりも獲得したスキルに焦点を当てましょう
  3. スキルは具体的に、できれば物語風に書きましょう
  4. 「会いたい」と思ってもらえる職務経歴書に仕上げましょう

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