- 毎日忙しくなかなか時間が取れない方
- 仕事ややることが多くて自分の時間がなかなか持てない方
「時間は与えられるものではなく、自分で作るものである」
よく啓発サイト等で見かけますよね（笑）
時間は止まってはくれません、それは皆さんわかっていらっしゃることと思いますがその時間は人生の中で1度しか訪れません。分刻み、秒刻みで大切にしなさい！とまではいきませんが、1日1日を自分の中だけでも明確に、大切にすることで人生が楽しく充実した1日になっていくと思います。今回は私流ですが、有意義な時間のマネジメント方法をご紹介出来ればと思います。
- 自分で時間をマネジメントする方法
Contents
[体験談]トラックドライバーさんの時間管理術
現在の社会では24時間コンビニやスーパーなどが営業していたり、そのコンビニから荷物が送れたりと便利な世の中です。そんな便利な世の中を支えている立役者の１人が、夜中も働いているトラックドライバーの皆さんです。
トラックドライバーの仕事は、その仕事内容にもよりますが、とても時間に過酷な仕事です。
- 夜遅くに荷物を積んで夜中、朝の決まった時間に納品しないといけない事が多い。
- 積み上がる時間は不定期、さらに昼の時間帯は車も多く時間に間に合わないので夜運行して間に合わせる。
- 積む時間は決まっているのでその時間までには前の荷物を降ろして向かわないといけない。
- そんな時でも隙間時間をうまく使って体を休め、安全に運行。
- 配達先の場所までの所要時間を把握する、または調べて時間を逆算して休む時間を確保する。
[時間マネジメント１]自分の時間をマネジメントしよう
芸能人の方は時間に追われてる方も多いでしょうし、次のスケジュールを全部覚えるのも大変です。そんな多忙な芸能人の方にはマネージャーさんが付いていることが多いですが、そんなマネージャーさんの仕事の様に、自分自身で自分の時間をマネジメントしてみる方法があります。
1分1分細かく次はこう！次は・・・という感じでなくてもちろんいいのです。始めは1日のうちでこれとこれとこれをやろうみたいな感じでリストアップするだけで全然大丈夫です。
ただ単にリストにやらなきゃいけない事、やるべき事を書くだけでは。やらなきゃと思っていても行動できる時間がなくなってくると「後回しでもいいかあ～」となってそのままずるずる後回し・・・になりかねません。
出来るか出来ないかを考えるのは後回しでも大丈夫ですので、期限を一旦決めてしまいましょう。そうすることでその期限までの時間の枠がはっきりと見えてくると思います。
この様にいくつかのリストを作っていくと、この時間にこれをやる、この日にこれをやるという時間枠がだんだんと見えてくると思います。
[時間マネジメント２]自分独自の見切り、仕組みを見付けよう
また、自分自身がやったことがない事、仕事の作業をこなす場合には時間が掛かります。しかしいつも行っている作業、タスクに関しては慣れてることもありすんなり出来ます。
仕事の場合の例ですが、ちゃんと作業マニュアルがあったり、仕事の手順があったり…その部分が「作業の仕組み」です。誰もが同じ作業が出来るように作成された「仕組み」になります。そのような仕組みを自分の生活の中にも取り入れる、見つける、自分で作る事で時間を有効に使うことが出来るようになっていきます。
[時間マネジメント３]振り返る時間、ご褒美の時間を作ろう
①自分の時間をマネジメントする習慣をつける
②タスクに時間の期限をつける
③後回しにしてもいいタスクに、再度期限を付け直して見切りをつける
④タスクに対しての自分なりの「仕組み」を見つける
ここで挫けてしまうと、次に行動する時にその時の出来なかった気持ちが思い出されてしまい、行動するのが億劫になったりもします。ここは気持ちに見切りを付けて次の期限を設定して、気持ちを切り替える事も重要です。
また少しの時間でもいいので1日の終わりにでも振り返る時間を作る事も重要です。
このタスクはなぜできなかったのか？
なぜ時間がこんなに掛かったんだろう？
もっと時間が掛からない方法はあるだろうか？
この作業はスムーズに出来たよね！
などの事を思い出したり、一緒に作業した他の方がいる場合には話し合ってみるのもいいと思います。出来ることならその日のうちにです。次の日には次の日の作業、タスクが待っています。その積み重ねが時間を効率的に使う事に繋がるのであり、時間を作る事にも繋がっています。
この時間を作るためにリストを作ったり、効率を考えたりと大変な思いをしています。思いっきり自分の時間…例えばテレビを見たりゲームをしたり、映画を見たりゆっくり半身浴をするなど自分のために使う事をお勧めします。
まとめ
〇紙に書く、またはスマホアプリ等を使って、大雑把でもいいので自分の時間をマネジメントする習慣をつけよう。
〇自分自身で、独自のやらなければならないことへの見切り、そのことに対しての独自の仕組みを組み上げて時間の効率化を図ろう。
〇その作業、1日の終わりに簡単でもいいので振り返る時間を持とう。空いた貴重な時間には自分自身のやりたかったことを行い、次の行動のための英気を貯めよう。
時間が欲しいと思う時には、あれもこれもやらねばと忙しかったりする時もあれば、やることが多すぎる時、毎日仕事ばかりで自分のやりたいことが出来ない等、様々な要因があると思います。
ただその大部分ですが自分がやらなければならない事に対しての「仕分けと明確化」「自分の時間へのマネジメント」が不足してる事が多いと思います。
実際にトラックのドライバーさんの例を挙げましたが、芸能人の方、会社の社長さん等もっともっと忙しい方は世の中にはたくさんいらっしゃいます。
人それぞれ生活も環境も違うので管理方法も一緒ではもちろんありませんが、ぜひ自分自身なりの『時間マネジメント術』を見つけてみてください。そうすることで時間の大切さがもっと理解でき、日々の生活がもっと充実してくると私は思っています。
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