事務職

事務職に向いている性格は?〇〇と〇〇を持ち合わせていること!!

 
えな
えな
事務職の仕事に就いているんですけど私って本当に事務職に向いているのかなって思う時があるんです。
やまがみ
やまがみ
ひょっとしたらそれは事務職の仕事が自分の性格と合っていないのかもしれませんね。
やまがみ
やまがみ
仕事には向き、不向きがあります。事務職はどんな性格の人が向いているのでしょうか？今回は過去に自分の性格と合っていない仕事をしてきたAさんにお越しいただきました。
Aさん
Aさん
自分に合っていない仕事というのは苦手なことが多く、人よりできていないと感じる部分が多くありました。

自分の能力を最大限に活かせる仕事をするためには自分の性格に合った仕事を見つけることは大事なことです。適職に就いて成長できる仕事がしたいですね。

Aさん
Aさん
ズバリ、事務職に必要な性格というのがあります。それは「正確さ」と「コミュニケーション能力」です。

事務職という仕事は多岐に渡ることが多いですが、この二つの性格はどの事務職にも共通していることです。では事務職の仕事内容にはいったいどのような仕事があるのでしょうか?

この記事を読むとわかること

  • 事務職の仕事内容
  • 事務職に向いている・向いていない性格
  • 採用者はどんな性格の人を採用すればよいか
  • 自分は事務職に向いているかどうか

事務職の仕事内容

Aさん
Aさん
事務職と一言に言いましてもその仕事は様々です。社員と会社をつなぐ重要な役割である総務。また採用担当や労務を担当する人事事務職、受付事務、秘書、電話応接事務、総合事務、医療・介護事務とあります。

そしてこれらの多くの仕事を兼任することも多いです。お金を扱ったり、社員を動かしたり、社外のお客さんとの関わりがあるので、絶対条件として必要な性格は「正確さ」と「コミュニケーション能力」となります。

えな
えな
私は調理師だった頃に「正確さ」と「コミュニケーション能力」はかなり鍛えられました。それが今の事務職で活きているという実感があります。

事務職に必要な性格は「正確さ」と「コミュニケーション能力」

事務職に向いている性格、向いていない性格

Aさん
Aさん
では、次にもう少し深いところを探っていきましょう。「正確さ」と「コミュニケーション」の他にこんな性格であれば尚良いということです。

中小企業の事務職はこれらの業務に加え、雑務をすることも多いです。なので「なんでも屋さん」とイメージするとわかりやすいかもしれません。

プレゼンをして商品を開発することはありませんが、裏方の仕事で会社を支えなければなりません。また、会社の顔としてその企業のことをよく知っていなければなりません。

法律が変わることで社会保険料や給与計算が変わるため、常に社会に適応し勉強する能力が必要になってきます。

やまがみ
やまがみ
自分の家の家計のことであったり、お金のことに関して知識を増やさざるを得ない環境に身を置けるのはメリットでもありますね。
えな
えな
勉強は苦手だし、大変だけど、自分のためにもやらなくちゃ！

事務職に向いている性格

  • コツコツできる人
  • 社会の変化に対応できる人
  • マナーがある人
  • デスクワークが得意な人
  • ルーティンワークが苦にならない人
  • スケジュール管理ができる人
  • 社内外の人間関係に対応できる人
  • 報告連絡相談ができる人
  • 協調性がある人
  • 縁の下の力持ちになれる人

事務職に向いていない性格

  • 大雑把な人
  • 協調性がない人
  • コミュニケーションを取るのが苦手な人
  • ルーティンワークができない人
  • デスクワークが苦手な人
  • 体を動かしたい人
  • 裏方の仕事が性に合っていない人
  • 人前で活躍したい人
  • 規律を重んじれない人
  • 責任感がない人
えな
えな
私はあんまり人の前に出て活躍したいタイプじゃないし、スケジュール管理をしたりするのが好きだから向いてる！
やまがみ
やまがみ
えなさんは責任感が強いので、そういうところも向いていそうですね！
えな
えな
そっか！こうやって周りの人の意見を聞くのも参考になりますね！

事務職に必要なスキル

えな
えな
事務職に向いている性格を細かく分類するとこんなにあるんですね。では性格以外に必要なスキルってあるんですか？
Aさん
Aさん
事務職はデスクワークが基本になります。なのでExcelやWordを使うことが多いのでパソコンが得意な方の方が重宝されます。また、経理の仕事をすることもあるので計算することも多いです。

簿記の資格を持っていれば採用者に大きなアピールになります。また社会保険労務士の資格があればなおのこと良いでしょう。

  • ExcelやWordといったパソコンのスキル
  • 簿記の資格
  • 社会保険労務士など

事務職に絶対不可欠な性格は〇〇と〇〇

事務職は多くの業務を兼任する職場です。

マルチに対応できる柔軟さが必要になってきます。どの業務を取り扱う上でも絶対不可欠な性格があります。それが「正確さ」と「コミュニケーション能力」です。事務職の仕事は一人では勤まりません。

職場の人と連携をとりスムーズな仕事をしなければなりません。報・連・相を怠ると後のトラブルにつながることもあります。また、正確で丁寧な仕事をしなければ同僚だけでなく社外や社内の人にも迷惑がかかります。

まとめ

  • 事務職に必要な性格を知る
  • 事務職に必要なスキルを知る
  • 絶対不可欠な性格は「正確さ」と「コミュニケーション能力」

これから事務職に就きたい人、現在事務職で働いているけれど自分の性格に合っているかどうかと疑問に思っている人。これらの性格を自分は持ち合わせているかというのを一度照らし合わせてみてはいかがでしょうか？もしこれを読んで事務職に向いていないかもと思うのであれば、あなたの性格を活かす仕事は他にあるのかもしれませんね。

まず、自分の性格を知ってどんな仕事が向いているのかを考えてみるのはいかがでしょうか？

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