職場には必ず存在する上司・・・。
自分との相性もありますが、「良い上司」「悪い上司」それぞれ居ると思います。中でも仕事を押し付けられてしまうのはどんなタイプなのか。また、困った時に向き合う姿勢や対処法をお伝えします。
- なぜ仕事を押し付ける上司がなぜ存在してしまうのかを知る
- 押し付けられてしまう傾向が強いのはどんな人なのか
- 押し付けられた時の対処法を知る
Contents
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なぜ、仕事を押し付ける上司は存在してしまうのか?
なぜ仕事を押し付けてしまうのか。理由はそれぞれあると思いますが、実際は部下や組織の為と思い仕事を任せているのは、ほんの一部だと思います。
- 自分の仕事に忙しく手が回らない
- 自分の評価を気にして面倒な仕事はひきうけたくない
- 自分の評価を気にせず仕事を選んでいる
- 自分の家庭やプライベートを優先したい
- 部下や組織の為と思い、あえて仕事を任せている
押し付けられる傾向が強い人
仕事を押し付けられる傾向を持っている人は、一見、「人がいい」「誰にでもいい顔をする」「八方美人」な人です。ただ、それには【自分に利益】があるかを考えて引き受けている可能性が潜在的にあるのではないでしょうか。
利益重視型
- 忙しい方が充実しているので満たされている
- 任される事で「必要な人材」と思われたい
- 周りから良く見られたい
相手重視型
- 断ったら相手に悪い・嫌われると思ってしまう
- 客観的に物事をみれない
- 相手のために尽くす事で幸せに思える
押し付けられた時の対処法3選
上司から仕事を押し付けられてしまった場合の、対処法をお伝えします。
タイプに合わせた姿勢で対応する
感情的タイプ
喜怒哀楽が激しく、感情的になるタイプの傾向の人は、感情的に訴えかける方が効果的。
【回答例】
お引き受けしたい気持ちはあります。ですが、自分がこの業務を対応する事で、ご迷惑がかかるかもしれないと心配で仕方ありません。大変申し訳ないのですが、どうかご検討ください、お願いします。
論理的タイプ
論理的に会話を進めるタイプは結論とプロセスをロジカル的に話をします。
【回答例】
お引き受け出来兼ねます。なぜならば、今対応している業務を〇日までに完了しなくてはならず、スケジュール的にも難しい状況です。大変申し訳ないのですが、別の方に願いいただけますでしょうか。ご検討下さい、お願い致します。
正直に断る
あいまいな回答をしてしまうと、言い聞かせられてしまい、引き受けざるをえない状況になりかねません。正直に断って、断る理由を伝える事です。
理由は仕事でなくてもプライベートな理由でも自身をもって断ってください。
上司の更に上に相談する
上司を飛ばして上に話をする事は、組織的に良い事ではありません。しかし、日常的に続いたり納得できずに引き受けざるを得ない時は、相談しても良いと思います。
上司の上がいない場合は、会社に相談できる窓口があるセクション(総務部等)に相談してください。
その為には、「いつ」「誰から」「何の仕事を」「どんな理由で」任されたかを把握しておきましょう。
まとめ
仕事を押し付ける上司の視点
- 忙しい
- 面倒ごとを引き受けたくない
- 部下や組織のため
押し付けられやすい人の特徴
- 人がいい
- 八方美人
- 人からの頼みを断れない
押し付けられた時の対処法
- 相手に合わせて、感情に訴えるor論理的に説明をする
- できない理由を伝えて正直に断る
- 上司の更に上に相談する
仕事を上司に押し付けられる事で得られる事があります。それは仕事の経験値です。
経験値が増える事で対応力や知識を得られると思います。しかし、時間や体力は奪われ、精神的にも辛くなってしまい兼ねません。
まずは向き合う姿勢や対処法を踏まえて対応してみてください。
それでも難しい場合は、異動希望や転職等の職場環境を変える事も視野にいれましょう。
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